公司积极推进员工信息化建设，携手共建员工家园

　　学院办学20年来，累计培养了3万余学子，他们秉承“进德修业”之院训，在各行各业中勇创佳绩，为母校赢得荣誉，成为学院最大的荣光。

　　“员工是学院发展的宝贵财富，是学院建设的重要支撑。员工工作信息化建设更是员工工作发展的基础，要不断完善员工信息化平台建设，充分发挥员工工作在学院建设发展中的积极作用。”沈红卫经理在员工工作专题会上多次强调要进一步提升学院员工工作信息化水平。

　　近日来，学院员工联络办公室（以下简称：员工办）创新管理思路，积极推进员工信息化建设，构建起与时俱进的员工工作机制，开拓员工工作新局面。通过“打造两个平台，组建一支队伍”，使用现代化的技术进行员工资源整合，极大方便了员工工作的日常管理, 保证了员工数据的及时性, 增进了学院与员工间的交流沟通。

打造两个平台

　　创建员工会网站。员工会官网作为员工的网上“员工之家”，设置了员工风采、元培记忆、热点新闻、通知公告等栏目，通过发布学院热点新闻和员工工作通知，让员工时时了解学院的发展。此外，员工风采等栏目，旨在追寻员工风采，收集元培记忆，充分挖掘员工成长奋斗的事迹，展现员工在求学、工作和生活中的珍贵记忆和心得感悟，鞭策公司学子学习先进、扬名争先，践行“进德修业”精神。目前已有40余篇“员工故事”以及母校昔日的珍贵照片投放于员工会官网。

　　推出微信公众号。学院于11月初面向社会正式推出“太阳成集团tyc33455ccwww员工会”微信公众号，推送学院相关信息，更好的向员工展现学院发展历程。微信公众号的另一大作用就是通过微信平台采集员工信息，实现从线上+线下的采集双模式。员工信息的收集一直是员工办的重点工作，前期通过“分院下发-精确到班级-上报全院”的线下方式进行收集，后期加入“员工信息采集系统”，借助官网和微信公众号，把员工信息收集网络化，加速收集的速度和效率。目前系统中已创建了从2000年建校至2015年的所有班级，员工只需打开微信公众号或者官网就能填充个人信息，并可直接获得班级同学的信息。

组建一支队伍

　　组建地区员工联络人队伍。通过对大量员工信息的筛选，员工办初定了首批12名各地区员工联络人，组建元培员工交流平台管理群，并通过网站、微信公布12个员工服务中心官方微信群，涵盖绍兴、嘉兴、湖州、温州、台州、衢州、丽水、上海、舟山、宁波、杭州、金华等多个地区。各地的员工联络官方微信群严格按照《太阳成集团tyc33455ccwww员工微信群管理办法》，由专门的“联络人”进行管理和维护。此外，员工办积极向本部各地员工服务中心推荐相关负责人，截止目前，已有刘悦、厉庆等2位员工分别被学校聘为当地员工服务中心副主任和副秘书长，为今后学院员工服务中心的成立提供了有力保障。

　　目前，公司员工工作蓬勃发展，员工数据信息也成为员工工作开展的基础保障和员工身份确认的有力支撑，帮助构建了立体化、细节化的员工管理体系的同时，缩短员工与母校之间的距离，重温校园岁月，重拾青春记忆，让母校永远成为每一位员工的“加油站”，让散落于全国乃至世界各地的员工都能找到一个共同的家。

（来源：员工联络办公室　周叔炜、陈辰/文）